Die Digitalisierung verändert die Arbeitsweise von Mitarbeitervertretungen grundlegend. Digitale Tools ermöglichen eine flexiblere und effizientere Zusammenarbeit – ob in hybriden Teams, bei Online-Sitzungen oder bei der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung. Doch wie können diese Werkzeuge sinnvoll genutzt werden, ohne den Überblick zu verlieren? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten?

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In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, digitale Lösungen gezielt einzusetzen, um Ihre MAV-Arbeit effizienter und transparenter zu gestalten.

Seminarinhalte im Detail

1. Digitale Sitzungen und Kommunikation

Rechtliche Grundlagen und Rahmenbedingungen

• Virtuelle MAV-Sitzungen: Was ist erlaubt, was nicht?

• Datenschutz und sichere Kommunikation (DSGVO, interne Regelungen)

• Abstimmungen und Beschlüsse in digitalen Meetings

Praktische Umsetzung und Moderation

• Tools für Videokonferenzen (Zoom, MS Teams, BigBlueButton etc.)

• Methoden für eine interaktive und produktive Online-Zusammenarbeit

• Moderationstechniken für digitale Diskussionen

• Breakout-Räume, Umfragen und digitale Beteiligung

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2. Digitale Zusammenarbeit im Team

Visuelle Zusammenarbeit mit Miro & Whiteboards

• Grundlagen von Miro, Conceptboard & anderen Online-Whiteboards

• Digitale Mindmaps und kreative Ideenfindung

• Gemeinsames Arbeiten an MAV-Konzepten & Projekten

Cloud-basiertes Schreiben & Dokumentation

• Tools wie Microsoft 365, Nextcloud, Google Docs für gemeinsames Arbeiten

• Strukturierte Dokumentenablage für transparente MAV-Arbeit

• Datenschutzgerechter Umgang mit digitalen Dokumenten

Digitale Protokollführung & Archivierung

• Effiziente Erstellung von Sitzungsprotokollen

• Automatische Versionierung und sichere Speicherung

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3. Effiziente Organisation und Aufgabenmanagement

Digitale Aufgabenverwaltung

• Trello, Asana, MS Planner: Wie man Aufgaben strukturiert und nachverfolgt

• Priorisierung und Delegation im Team

• Vermeidung von Informationsüberflutung und Tool-Chaos

Hybride Arbeitsmodelle – analog & digital kombinieren

• Erfolgsmodelle für hybride MAV-Arbeit

• Best Practices für digitale Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort

Erfahrungsaustausch & Praxisübungen

• Arbeit an eigenen Fällen aus der Praxis

• Austausch über Herausforderungen und Lösungen

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Organisatorische Informationen

Dauer:

• 1 Tag / 6 Stunden

• 9 - 15Uhr

• inkl Pausen

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Referenten:

Die Referenten sind erfahrene Experten im Bereich des kirchlichen Arbeitsrechts, insbesondere des MVG.EKD, und verfügen über umfangreiche praktische Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitervertretungen und Schwerbehindertenvertretungen. Sie vermitteln die Themen praxisnah und gehen gezielt auf die individuellen Fragen und Herausforderungen der Teilnehmer ein.

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Teilnahmegebühr:

Die Teilnahmegebühr für das 1-tägige Seminar umfasst alle Schulungsunterlagen,, Kostenübersicht wird vor Anmeldung zur Verfügung gestellt.

Momentan bei 149€ + MwSt. pro Teilnehmer(in)